从电脑的产生到普遍应用，被称之为一次信息革命。它几乎改变了人们生活和工作方式的所有方面。

 

当今社会生产技术的高速发展，所有的企业管理者都希望自己经营的企业能有较强的竞争力，激烈的市场竞争环境，不仅仅在产品上，而是已经渗透到内部管理手段上的竞争了。

讨论企业是否要上管理系统/ERP时，在许多理由当中有一个很站得住脚的理由是：重要的不是我们该不该上ERP，而是我们的竞争对手上管理系统/ERP了没有。

 

ERP是信息革命带给企业管理者的一个工具，如同人们不会拒绝使用互连网和电脑一样，企业管理者应该不会拒绝接受管理系统/ERP，特别是当您的竞争对手已经上了管理系统/ERP的时候。因为我们都不想被淘汰，也不想被竟争对手吃掉。

 

2、企业规模定位

 

我的企业到底要不要上管理系统？什么时候上？和企业的规模有着直接性的关系。任何一个企业的发展历程，都需要一个规模化和专业化的演进。

 

创业初期：

 

 

某企业开始创业时，只有不到十个人。此时企业的老板对企业的方方面面都是清清楚楚的，

他的客户是谁、

他的供应商是谁、

他的产品是如何构成的、

客户还欠他多少钱、

他欠供应商多少钱、

他每卖出一个产品能赚多少钱等。

 

发展中期：

 

企业发展壮大，销售区域也扩大到多个区域。老板发现他再也记不住这些数据了。

于是他：

成立了财务部门专门管理财务数据，

成立销售部门专门管理销售数据，

成立生产部门专门管理生产数据，

成立供应部门专门管理采购数据。

此时他对企业的掌握在很大程度上是依赖于各部门的汇报。而部门间的责任与协调则要通过数百种单据。

 

 

公司在前进，发展壮大的同时，规模化和专业化的演进结果给企业带来了很多负面的影响。任何企业都不能不关注自已的成本，效率和管理。企业在激烈的市场竟争和日趋复杂的内外部环境中，传统的人工管理或局部的电脑化管理存在着：业务数据信息重复、混乱、不准确、不畅通、不能共享、历史数据不易查找、信息反馈不及时等弊端。而造成员工工时利用率低、管理效能得不到提高，财务数据或各项报表的准确性无从考核、成本无法管控、是否盈利无法得知、库存数量及备货需求无法合理管控等。。。。一系列问题。

 

此时，不是指责你员工的效率低下，不是您的发火，批评就能解决管理上的困扰。

 

创业难，守业更难！ 只有不断的去变革，去创新，公司才能会有更好的发展。此时，除了智能的管理系统/ ERP之外，您还有什么更好的解决方法吗？

在考虑您是否要上管理系统时，请确定您企业的规模大小，您是否还基本能够做到集中管理，或者您是否还能够忍受分散管理给您带来的种种不便。

传统而复杂的人工管理，给他的工作带来了很多的困扰和麻烦。

 

企业为什么要用管理系统？

 

管理系统给您带来的好处？

如何选择“适合”的管理软件

 

现在软件市场鱼龙混杂，价格落差悬殊，软件质量参差不齐，很多老板或管理者，在决策投入实施一套管理系统的同时，在选择上他们出现了难点？由于缺乏行业经验，导致他们 并不清楚如何选择一个真正适合自已企业的管理软件。适不适合？性价比的标准？

 

一件好的产品，不在于它的金额，而在于它的产品定位和市场价值。是否能真正的能帮忙企业提高管理水平和效率，从而使得各部门间信息透明互通，企业资源的最大化利用。

 

 

很多企业老板及管理者，喜欢在软件的价格上作对比，而没有在“性价比”上作评估。导致他们选择失误，在推行系统或实施系统的过程中，不仅浪费了金钱，浪费了时间，给员工带来了负面的情绪，给企业带来了效率上的损失。

 

选择“合适”软件的标准是？

 

1.行业标准：考虑软件的通用性，拿大家比较熟悉的 “管家婆 ”来说，其产品特性：功能简单，通用性较强，价格便宜，涉足到很多小型企业及日杂零售门店等。每个行业有其行业的特殊操作规范及流程，虽然每个企业不可能做到“量身定做”管理软件，但任何一家软件公司都会有自已专属的软件产品，拿家电行业来说：深圳市伟腾软件有限公司， 他们 的主要产品就是：家电行业的管理系统 。适用于家电的零售，连锁，批发等中小型企业的专属管理软件。

 

2.软件功能：功能模块并不是越多越好（有些模块，从购买实施起，从未使用过） 界面也不是越花哨越美观 （加一些个性图标或操作指引 ） 。除了市场上通用功能：如采购、收货、打单、拣货、退货等，一套真正适合自已的行业管理系统，软件中所体现的运营流程、规范均为商家通过较多时间和案列摸索不断优化得来的，功能、流程、界面设计是否方便使用? 是否能解决您目前管理中或工作中的困扰及难点问题，才是体现整套系统的价值核心。

 

3.稳定性：稳定性好的软件，出故障的概率会要小很多，平均故障时长也会更短。如果因系统不稳定，而造成发货延迟，各项工作停止，影响工作效率的同时，也会影响到顾客的满意度。

 

4.运转的速度： 软件运行速度对工作效率的影响有着直接关系，越是订单多时，速度也越加显得重要。

 

5.减少误差：严格规范流程操作，通过库位及条码管理，避免及减少错发，漏发比率;  由于本身系统的收，发，联动性，库存要做到同步的准确性和及时性。库存不准一方面是人为流程的原因（已审批的单据，操作人员仍可以私自改单，改商品，改数量等） ，另外一方面很有可能是软件自身的问题，市面上不少的软件存在这方面的问题。

 

6.减少营运风险：市场上的绝大多数软件，操作了“进，销，存” 整个流程就基本结束了，对于是否欠供应商费用？客户欠不欠钱？应收是多少？商品的是否盈利？等。。。。 系统都无法产生任何有效的数据。财务人员只能依靠人工去做二次的核算。其实各部门在系统作业上环环相扣，财务结算： 往来明细帐管理一目了然，作为企业不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼;。另外财务人员结帐时有个特点：前松后紧，即月初时没事，月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。

 

7.技术维护：绝大多数的软件：它仅是一款产品。而没有后继的维护和技术支持。在我们日常工作中，在系统的使用过程中，大家出现了一堆的问题：

>>>企业因人员流失，异动，从而导致不会操作系统。甚至系统处于一种无用或瘫痪状态。

>>>没有教育，没有培训，任凭员工根据自已的经验操作，发生失误时，不知道找谁处理和解决。甚至一直错下去，导致整个系统的营运数据不准确。

所以在选择软件时： 产品+服务 非常的重要。任何人都希望给自已的产品购买一份保障。因为系统不仅仅是单一的产品，而一个多元化的管理及服务窗口。

 

8.性价比：性价比大家必然要追求的。

 

 

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